Evento Online

Um evento online é um evento que ocorre através da internet, sem a necessidade de os participantes estarem presentes fisicamente em um local específico. Esse tipo de evento pode ter diversos formatos, como webinars, conferências virtuais, workshops, entre outros. Com os tempos de pandemia de COVID o formato se popularizou e ganhou adeptos.

Aqui Credenciando nós unimos melhor da tecnologia com experiencia de anos no mercado de evento. Dessa forma, de fato, entendemos a realidade do seu evento e te auxiliamos na definição das melhores estratégias para cada evento online em específico.

Algumas das principais características de um evento online são:

1. Acessibilidade: um evento online pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja conexão de internet.
2. Flexibilidade: conforme estabelecido para cada evento, é possível que o participante consiga assistir apresentações e palestras no momento em que desejar, sem precisar se enquadrar dentro da programação rígida de um evento (para casos em que o conteúdo será disponibilizado online posteriormente, claro).
3. Interação: é possível que a interação aconteça por meio de ferramentas disponibilizáveis aos participantes e palestrantes, como chats, fóruns de discussão, entre outras.
4. Economia: sem os custos fixos do presencial como cenografia, aluguel de espaço físico, deslocamentos, hospedagem e etc., um evento online pode ser uma possibilidade mais atrativa economicamente tanto para organizadores quanto para participantes.

Todavia, nem tudo são flores em nenhum cenário, certo? Para um evento online de sucesso o organizador do evento precisa ter em mente alguns pontos importantes:

• O evento precisa dispor de uma plataforma de hospedagem para sua transmissão. A transmissão é o coração do evento, e encontrar a plataforma ideal, bem como a gestão da mesma, pode ser ponto decisivo para o sucesso da experiência do evento.
• É importante que as ferramentas de comunicação entre participantes, palestrantes, patrocinadores e equipe de organização sejam bem definidas, testadas e disponibilizadas. De maneira que a comunicação durante o evento seja fluida e apropriada. Aqui, todo cuidado é pouco com chats e mensagens públicas.
• Para que o evento aconteça é necessário que a transmissão aconteça, certo? Correto! Mas, para além disso, uma transmissão de qualidade também está muito relacionada a qualidade dos equipamentos utilizados para áudio e vídeo. Assim, é preciso garantir que os palestrantes tenham acesso a equipamentos de qualidade, conforme definições combinadas.

Não precisa nem dizer que encontrar bons patrocinadores e fazer o dever de casa na parte da divulgação também são de extrema importância. Mas, o fundamental mesmo, é entender que um evento, qualquer que seja o seu formato, precisa de planejamento estratégico e informação, para que possa gerar mais informações com altos retornos sobre investimentos.